Stand: März 2026
Zweck: Einheitliche Entscheidungsgrundlage für die Datenanalyse in AP 1.6
Geltungsbereich: Alle IRD-Pflichtfelder (M) und bedingt Pflichtfelder (B) je Implantattyp
Bei der Analyse der Datenquellen (AP 1.6) stellt sich für jedes IRD-Pflichtfeld die Frage: Wie und woher kann dieses Feld automatisch befüllt werden? Der vollständige Datenfluss ist dreistufig:
Quellfeld (z.B. ISH, SAP, it4process) → Xaxoa-Schnittstellenfeld (HL7 oder API) → IRD-Feld
Die Antwort folgt immer einem von vier Mustern. Dieser Rahmen legt fest, wie in jedem Fall vorzugehen ist – damit die Entscheidung nicht ad hoc und individuell getroffen wird, sondern nach einem einheitlichen Schema.
Ist das Feld im Quellsystem vorhanden?
│
├─ NEIN → Fall 4: Feld nicht vorhanden
│
└─ JA → Liegt es strukturiert vor (kodierter Wert, Datum, Zahl)?
│
├─ NEIN → Fall 3: Feld unstrukturiert (Freitext, Word, PDF)
│
└─ JA → Ist das Mapping auf das Xaxoa-Schnittstellenfeld und den IRD-Schlüssel eindeutig?
│
├─ JA → Fall 1: Eindeutiges Mapping
│
└─ NEIN → Fall 2: Unklares Mapping
Definition: Das Feld liegt strukturiert im Quellsystem vor und kann direkt oder über eine dokumentierte Mapping-Regel auf das Xaxoa-Schnittstellenfeld und den IRD-Schlüssel abgebildet werden.
Handlungsempfehlung:
Beispiele:
| IRD-Feld | M/B/K | Fall | Quellfeld | Xaxoa-Schnittstelle | Xaxoa-Schnittstellenfeld | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
OPE_Datum – Operationsdatum |
M | 1 | ISH OP-Dokumentation | REST API | operation_stammdaten_eingriffsdatum |
✅ |
ALR_ProzedurenSchluessel – OPS-Code |
M | 1 | ISH Kodierung (inkl. Seitensuffix) | REST API | operation_stammdaten_ops |
✅ |
| Patientenstammdaten | M | 1 | ISH Patientenstamm | HL7 ADT | – (automatisch) | ✅ |
Definition: Das Feld liegt strukturiert vor, aber die Abbildung auf das Xaxoa-Schnittstellenfeld oder den IRD-Schlüssel ist nicht eindeutig – z.B. weil Schlüsselwerte nicht direkt übereinstimmen, mehrere Quellfelder infrage kommen oder Interpretationsspielraum besteht.
Handlungsempfehlung:
Beispiele:
Definition: Das Feld existiert im Quellsystem, liegt aber nicht strukturiert vor – z.B. als Freitext in einer Notiz, als Word-Dokument oder als gescanntes PDF. Eine automatische Übernahme in die Xaxoa-Schnittstelle ist nicht möglich.
Handlungsempfehlung:
Beispiele:
Definition: Das Feld wird im Quellsystem nicht erfasst – weder strukturiert noch unstrukturiert. Es gibt keinen bekannten Weg in die Xaxoa-Schnittstelle.
Handlungsempfehlung:
Beispiele:
FAL_Transfernummer): kein Quellfeld bekannt – wird ggf. von ImplantDok intern gesetzt → mit Xaxoa klärenOPE_ImplantatTypSchluessel): aktuell manuell in ImplantDok – Ableitung aus OPS-Code prüfenKann ein IRD-Pflichtfeld (M) durch keinen der oben genannten Wege automatisch oder prozessual befüllt werden, ist dies zwingend an die Projektleitung zu eskalieren. Die Projektleitung entscheidet in Abstimmung mit dem klinischen Ansprechpartner und ggf. dem IRD-Beauftragten über das weitere Vorgehen.
Für jedes analysierte Feld wird das Ergebnis im Mapping-Sheet (E-01) festgehalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| IRD-Feld | Kürzel und Bezeichnung |
| M/B/K | Pflichtfeld-Status |
| Fall | 1 / 2 / 3 / 4 |
| Quellfeld | Feldname im Quellsystem (ISH, SAP, it4process etc.) |
| Xaxoa-Schnittstelle | HL7 oder REST API |
| Xaxoa-Schnittstellenfeld | Feldname in der Xaxoa-Schnittstelle |
| Mapping-Regel | Beschreibung oder Wertetabelle (Quellfeld → Schnittstellenfeld → IRD-Feld) |
| Status | ✅ geklärt / ⚠️ in Klärung / ❌ offen |
| Anmerkung | Besonderheiten, Klärungsbedarfe, Eskalationen |
| Version | Datum | Session | Akteur | Änderung |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 2026-03-17 | 21 | Claude | Erstversion |
| 1.1 | 2026-03-17 | 21 | Claude | Dreistufiger Datenfluss ergänzt; Terminologie korrigiert: Xaxoa-Schnittstelle / Xaxoa-Schnittstellenfeld statt API-Feld |
| 1.2 | 2026-03-17 | 21 | Claude | Beispiele Fall 1 als Tabellenzeilen nach Dokumentationsschema umgebaut |