Stand: März 2026
Status: Entwurf – Namen noch zu besetzen
Dieser Plan weist je Arbeitspaket eine verantwortliche Person (V) und mitwirkende Personen / Rollen (M) zu.
[N.N.]= noch nicht besetzt.Rollen:
PL = Projektleitung · IT = IT / Systemintegration · SAP = SAP-Team / Materialwirtschaft
QS = QS-Fachkräfte · KA = Klinische Anwender je Klinik · LOG = Logistik / OP-Management
ARCH = Archivverantwortliche · DSB = Datenschutz / IT-Sicherheit
XAX = Xaxoa (extern) · CER = Cerner (extern)
| AP | Titel | Verantwortlich (V) | Mitwirkend (M) |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Prozessanalyse IRD-Meldeprozess | IT [N.N.] | PL [N.N.], QS [N.N.], KA je Klinik [N.N.] |
| 1.2 | Anforderungserhebung Materialschnittstelle (SAP → ImplantDok) | IT [N.N.] | SAP [N.N.], LOG [N.N.], PL [N.N.] |
| 1.3 | Anforderungserhebung Archivierungsprozess (MDM → Archiv / ISH) | IT [N.N.] | ARCH [N.N.], PL [N.N.] |
| 1.4 | Abstimmung mit Xaxoa (ImplantDok) | IT [N.N.] | PL [N.N.], XAX |
| 1.5 | Anforderungserhebung Korrekturprozess | QS [N.N.] | IT [N.N.], PL [N.N.], XAX |
| 1.6 | Datenanalyse und Quellsystemerhebung | IT [N.N.] | QS [N.N.], KA je Klinik [N.N.], XAX |
| 1.7 | Anforderungsdokument erstellen | PL [N.N.] | IT [N.N.], QS [N.N.] |
| AP | Titel | Verantwortlich (V) | Mitwirkend (M) |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Konzept Materialschnittstelle SAP → ImplantDok | IT [N.N.] | SAP [N.N.], XAX, LOG [N.N.] |
| 2.2 | Konzept Archivierungsprozess (MDM) | IT [N.N.] | ARCH [N.N.], CER |
| 2.3 | Konzept Prozessoptimierung ISH-Arbeitsliste | IT [N.N.] | QS [N.N.], CER |
| 2.4 | Konzept ISH → ImplantDok Datenschnittstelle | IT [N.N.] | QS [N.N.], XAX, CER |
| 2.5 | Konzept Datenqualität und Dokumentationsprozesse | QS [N.N.] | KA je Klinik [N.N.], IT [N.N.] |
| 2.6 | Sicherstellung Datenvollständigkeit EPRD (Orthopädie) | IT [N.N.] | KA Orthopädie [N.N.], XAX |
| 2.7 | Gesamtkonzept und technische Spezifikation | PL [N.N.] | IT [N.N.], QS [N.N.], SAP [N.N.], ARCH [N.N.] |
| AP | Titel | Verantwortlich (V) | Mitwirkend (M) |
|---|---|---|---|
| 3.1 | Implementierung Materialschnittstelle SAP → ImplantDok | IT [N.N.] | SAP [N.N.], XAX, LOG [N.N.] |
| 3.2 | Implementierung Archivierungsprozess (MDM) | IT [N.N.] | ARCH [N.N.], CER |
| 3.3 | Anpassungen ISH-Arbeitsliste | IT [N.N.] | QS [N.N.], CER |
| 3.4 | Konfigurationsanpassungen ImplantDok | IT [N.N.] | XAX |
| 3.5 | Implementierung ISH → ImplantDok Datenschnittstelle | IT [N.N.] | XAX, CER |
| 3.6 | Umsetzung Datenqualität und Dokumentationsprozesse | QS [N.N.] | KA je Klinik [N.N.], IT [N.N.] |
| 3.7 | Implementierung Korrekturprozess | IT [N.N.] | QS [N.N.], XAX |
| 3.8 | Sicherstellung Datenvollständigkeit EPRD (Orthopädie) | IT [N.N.] | KA Orthopädie [N.N.], XAX |
| AP | Titel | Verantwortlich (V) | Mitwirkend (M) |
|---|---|---|---|
| 4.1 | Testplanung | IT [N.N.] | PL [N.N.], QS [N.N.] |
| 4.2 | Integrationstests Materialschnittstelle | IT [N.N.] | SAP [N.N.], LOG [N.N.] |
| 4.3 | Integrationstests Archivierungsprozess | IT [N.N.] | ARCH [N.N.] |
| 4.4 | Integrationstests ISH-Arbeitsliste | IT [N.N.] | QS [N.N.], KA je Klinik [N.N.] |
| 4.5 | Integrationstests ISH → ImplantDok Datenschnittstelle | IT [N.N.] | QS [N.N.], KA je Klinik [N.N.], XAX |
| 4.6 | Tests Datenqualität und Dokumentationsprozesse | QS [N.N.] | KA je Klinik [N.N.], IT [N.N.] |
| 4.7 | Tests Korrekturprozess | QS [N.N.] | IT [N.N.], XAX |
| 4.8 | Tests EPRD Datenvollständigkeit (Orthopädie) | KA Orthopädie [N.N.] | IT [N.N.], XAX |
| 4.9 | End-to-End-Tests (Gesamtprozess) | PL [N.N.] | IT [N.N.], QS [N.N.], KA je Klinik [N.N.] |
| 4.10 | Fehlerbehebung und Nachbesserung | IT [N.N.] | QS [N.N.], XAX, CER |
| AP | Titel | Verantwortlich (V) | Mitwirkend (M) |
|---|---|---|---|
| 5.1 | Schulungsunterlagen erstellen | QS [N.N.] | IT [N.N.], PL [N.N.] |
| 5.2 | Schulungsdurchführung | PL [N.N.] | QS [N.N.], IT [N.N.], KA je Klinik [N.N.], LOG [N.N.] |
| 5.3 | Go-Live-Planung | PL [N.N.] | IT [N.N.], QS [N.N.] |
| 5.4 | Betriebskonzept erstellen | IT [N.N.] | PL [N.N.], QS [N.N.], ARCH [N.N.], DSB [N.N.] |
| AP | Titel | Verantwortlich (V) | Mitwirkend (M) |
|---|---|---|---|
| 6.1 | Go-Live | PL [N.N.] | IT [N.N.], QS [N.N.], KA je Klinik [N.N.] |
| 6.2 | Hypercare-Phase | IT [N.N.] | PL [N.N.], QS [N.N.], XAX, CER |
| 6.3 | Projektabschluss | PL [N.N.] | IT [N.N.], QS [N.N.] |
| Rolle | Kürzel | Person | Kontakt |
|---|---|---|---|
| Projektleitung | PL | [N.N.] | |
| IT / Systemintegration | IT | [N.N.] | |
| SAP-Team / Materialwirtschaft | SAP | [N.N.] | |
| QS-Fachkraft Frauenklinik | QS | [N.N.] | |
| QS-Fachkraft Orthopädie | QS | [N.N.] | |
| QS-Fachkraft THG | QS | [N.N.] | |
| QS-Fachkraft Kardiologie IM3 | QS | [N.N.] | |
| Klinischer Ansprechpartner Frauenklinik | KA | [N.N.] | |
| Klinischer Ansprechpartner Orthopädie | KA | [N.N.] | |
| Klinischer Ansprechpartner THG | KA | [N.N.] | |
| Klinischer Ansprechpartner Kardiologie IM3 | KA | [N.N.] | |
| Logistik / OP-Management | LOG | [N.N.] | |
| Archivverantwortliche | ARCH | [N.N.] | |
| Datenschutz / IT-Sicherheit | DSB | [N.N.] | |
| Xaxoa (extern) | XAX | [N.N.] | Support@xaxoa.de |
| Cerner (extern) | CER | [N.N.] |
| Version | Datum | Session | Änderung |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2026-03-12 | 8 | Erstversion |